Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację LUMUS (dalej jako „Fundacja” lub „Administrator”) w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.lumus.org.pl (dalej jako „Strona”). Dbamy o ochronę prywatności użytkowników i zapewniamy zgodność naszych działań z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja LUMUS z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana Uphagena 27/208, 80-237 Gdańsk, wpisana do rejestru stowarzyszeń KRS przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku pod numerem KRS: 0000841510, NIP: 5833396705, REGON: 38607229.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@lumus.org.pl lub telefonicznie pod numerami: 58 628 98 91 albo 663 299 209.
Na Stronie zbieramy dane osobowe wyłącznie za pośrednictwem formularzy kontaktowych. Zbierane dane to:
– Imię i nazwisko,
– Numer telefonu,
– Adres e-mail,
– Informacja o rodzaju usług, z których chcą Państwo skorzystać.
Podanie tych danych jest w pełni dobrowolne, jednakże niepodanie choćby jednej z nich może skutkować odmową skorzystania z usług Fundacji LUMUS.
Nie zbieramy innych danych osobowych, w tym danych wrażliwych.
Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu poprawy funkcjonalności i analizy ruchu. Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.
– **Rodzaje cookies**: Używamy cookies sesyjnych (tymczasowych, usuwanych po zamknięciu przeglądarki) oraz stałych (przechowywanych przez określony czas). Nie używamy cookies third-party do celów marketingowych.
– **Cele**: Cookies służą do zapamiętywania preferencji użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zbierania anonimowych statystyk (np. liczba odwiedzin).
– **Zgoda**: Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetlamy banner informujący o cookies. Kontynuując korzystanie ze Strony bez zmiany ustawień przeglądarki, wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies. Mogą Państwo zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (np. blokować je), co może jednak wpłynąć na funkcjonalność Strony.
– **Podstawa prawna**: Przetwarzanie cookies opiera się na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie niezbędnych cookies technicznych.
Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu umożliwienia udziału w zajęciach prowadzonych w ramach Poradni LUMUS oraz świadczenia usług przez Fundację, w tym odpowiedzi na zapytania kontaktowe i realizacji wniosków o wsparcie.
Podstawa prawna przetwarzania:
– Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy, np. świadczenia usług).
– Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest realizacja celów statutowych Fundacji, w tym udzielanie wsparcia i pomocy).
– W przypadku cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes dla cookies niezbędnych).
Przetwarzanie danych nie odbywa się w sposób zautomatyzowany, w tym nie obejmuje profilowania.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie, świadczenia usługi lub rozpatrzenia wniosku. Po osiągnięciu celu dane zostaną usunięte, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania (np. dla celów archiwalnych lub rozliczeniowych).
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych ani innym niepowiązanym z działalnością Fundacji. Mogą jednak być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, takim jak dostawcy usług IT (np. hosting strony internetowej lub usług poczty elektronicznej), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Te podmioty działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz zgodności z RODO.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej, do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Mają Państwo prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania i uzupełnienia,
– żądania usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania danych,
– przenoszenia danych,
– cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy skontaktować się z nami poprzez e-mail na adres: iod@lumus.org.pl lub telefonicznie pod numerami: 58 628 98 91 albo 663 299 209.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, chroniąc je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Dane są przechowywane w bezpiecznych systemach, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Fundacji.
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w sposobie przetwarzania danych. O wszelkich zmianach poinformujemy na Stronie z odpowiednim wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2025 r.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące Polityki Prywatności, prosimy o kontakt.
